Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в коммерческих организациях фирмой «1С» разработан программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», представленный в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. При этом версия КОРП в отличие от версии ПРОФ позволяет вести не только регламентированный учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.
• ведение списка вакансий;
• учет работы с кандидатами;
• размещение вакансий на рекрутинговых ресурсах;
• поиск кандидатов и загрузка резюме с кадровых сайтов;
• оценка результатов деятельности специалиста по подбору персонала.
В программе есть оценка эффективности источников информации о кандидатах, что дает возможность:
• оценивать и сравнивать стоимость привлечения кандидатов от различных источников,
• прогнозировать потребности, планировать бюджеты,
• сравнивать успешность кандидатов от различных источников,
• оперативно строить аналитическую отчетность в различных разрезах,
• обосновывать затраты перед руководством.
Следующим преимуществом будет возможность заниматься формированием кадрового резерва: включение в резерв и исключение из него сотрудников и кандидатов, описание требований к резервистам и поэтапный отбор, отчетность о состоянии кадрового резерва.
Также программа поможет организовать мероприятия по обучению и развитию персонала: учет заявок на планирование обучения, составление индивидуальных планов развития сотрудников, учет запланированных и фактических расходов на обучение, фиксация и анализ достигнутых результатов, а также инструменты для организации аттестаций сотрудников и проведения оценки компетенций сотрудников.
Системы мотивации персонала направлены на поиск взаимосвязей целей организации и целей сотрудников этой организации. Функционал включает в себя следующие возможности:
• Ключевые показатели эффективности, KPI (Key Performance Indicator) которые используются при выстраивании схем мотивации. С ними выполняется оценка результативности деятельности сотрудников, ставятся цели и выделяются измеримые показатели. При этом максимальное значение коэффициента эффективности сотрудника может ограничиваться в соответствии с его грейдом.
• Грейды позволяют разместить все позиции на единой шкале с точки зрения значимости для компании в соответствии с критериями, адаптированными конкретным работодателем. Грейд сотрудника может определять ограничение ФОТ, состав и размер начислений и показателей заработной платы, состав допустимых льгот.
• Льготы могут определятся как для организации в целом, так и для подразделения, позиции штатного расписания, грейда. Льготы можно вносить кадровыми документами, или сотрудник может самостоятельно подобрать их в режиме самообслуживания.
В соответствии с законодательством все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда работников и охрану их труда. В частности, ст. 212 ТК РФ требует создавать системы управления охраной труда, именно в этом и может быть полезна версия КОРП, которая позволяет автоматизировать следующие мероприятия по охране труда:
• планирование и учет инструктажей по охране труда (хранение сведений, контроль проведения, ведение журналов, возможность использования данных при формировании расследований несчастных случаев);
• проведение специальной оценки условий труда в части подготовки документации и самого документирования специальной оценки условий труда;
• учет по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев, в частности, организация расследования и учет в соответствии с установленным регламентом (ст. 212 ТК РФ).
• просматривать свои персональные данные, расчетные листки, график работы и остатки отпусков;
• сообщать причину отсутствия, предоставлять сведения об изменении личных данных;
• регистрировать заявления на предоставление отпуска, направление в командировку и запросы на выдачу справок;
• менять в пределах лимита пакет льгот;
• выбирать мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие.
С 2018 г. фирма «1С» снимает с поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, версий «Базовая» и ПРОФ. Это значит, что для этих версий обновления выходить не будут. Но версия КОРП редакции 2.5 останется на поддержке. Поэтому пользователи версий ПРОФ и «Базовая», которые по разным причинам не могут перейти на редакцию 3, могут произвести апгрейд до версии КОРП и таким образом остаться на редакции 2.5.
Наталья Наговицына, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017
Преимущества версии КОРП для службы HR
Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет вести подбор сотрудников, в том числе на популярных кадровых сайтах, который включает в себя:• ведение списка вакансий;
• учет работы с кандидатами;
• размещение вакансий на рекрутинговых ресурсах;
• поиск кандидатов и загрузка резюме с кадровых сайтов;
• оценка результатов деятельности специалиста по подбору персонала.
В программе есть оценка эффективности источников информации о кандидатах, что дает возможность:
• оценивать и сравнивать стоимость привлечения кандидатов от различных источников,
• прогнозировать потребности, планировать бюджеты,
• сравнивать успешность кандидатов от различных источников,
• оперативно строить аналитическую отчетность в различных разрезах,
• обосновывать затраты перед руководством.
Следующим преимуществом будет возможность заниматься формированием кадрового резерва: включение в резерв и исключение из него сотрудников и кандидатов, описание требований к резервистам и поэтапный отбор, отчетность о состоянии кадрового резерва.
Также программа поможет организовать мероприятия по обучению и развитию персонала: учет заявок на планирование обучения, составление индивидуальных планов развития сотрудников, учет запланированных и фактических расходов на обучение, фиксация и анализ достигнутых результатов, а также инструменты для организации аттестаций сотрудников и проведения оценки компетенций сотрудников.
Системы мотивации персонала направлены на поиск взаимосвязей целей организации и целей сотрудников этой организации. Функционал включает в себя следующие возможности:
• Ключевые показатели эффективности, KPI (Key Performance Indicator) которые используются при выстраивании схем мотивации. С ними выполняется оценка результативности деятельности сотрудников, ставятся цели и выделяются измеримые показатели. При этом максимальное значение коэффициента эффективности сотрудника может ограничиваться в соответствии с его грейдом.
• Грейды позволяют разместить все позиции на единой шкале с точки зрения значимости для компании в соответствии с критериями, адаптированными конкретным работодателем. Грейд сотрудника может определять ограничение ФОТ, состав и размер начислений и показателей заработной платы, состав допустимых льгот.
• Льготы могут определятся как для организации в целом, так и для подразделения, позиции штатного расписания, грейда. Льготы можно вносить кадровыми документами, или сотрудник может самостоятельно подобрать их в режиме самообслуживания.
Преимущества версии КОРП для службы по охране труда
Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности организации, обеспечивает безопасность, надежность, эффективность работы предприятия.В соответствии с законодательством все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда работников и охрану их труда. В частности, ст. 212 ТК РФ требует создавать системы управления охраной труда, именно в этом и может быть полезна версия КОРП, которая позволяет автоматизировать следующие мероприятия по охране труда:
• планирование и учет инструктажей по охране труда (хранение сведений, контроль проведения, ведение журналов, возможность использования данных при формировании расследований несчастных случаев);
• проведение специальной оценки условий труда в части подготовки документации и самого документирования специальной оценки условий труда;
• учет по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев, в частности, организация расследования и учет в соответствии с установленным регламентом (ст. 212 ТК РФ).
Преимущества версии КОРП для рядового сотрудника
Рабочее место сотрудника (самообслуживание) позволяет:• просматривать свои персональные данные, расчетные листки, график работы и остатки отпусков;
• сообщать причину отсутствия, предоставлять сведения об изменении личных данных;
• регистрировать заявления на предоставление отпуска, направление в командировку и запросы на выдачу справок;
• менять в пределах лимита пакет льгот;
• выбирать мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие.
С 2018 г. фирма «1С» снимает с поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, версий «Базовая» и ПРОФ. Это значит, что для этих версий обновления выходить не будут. Но версия КОРП редакции 2.5 останется на поддержке. Поэтому пользователи версий ПРОФ и «Базовая», которые по разным причинам не могут перейти на редакцию 3, могут произвести апгрейд до версии КОРП и таким образом остаться на редакции 2.5.
Наталья Наговицына, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2017