Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
А сколько максимально документов в день будет? Хотя бы в БП 3. И сколько будет баз? Или в БП 3 учет будет вестись сразу по нескольким органиациям в одной базе?
Если исключительно файл сервер то обязательно серверную ОС и публикация БД на внутреннем сервере (IIS или apache). Иначе каждый клиент...