На чем сэкономить время при подготовке отчетности по НДС этим летом

[Gendalf.]

Рассмотрим, какие нововведения в отчетности по НДС следует учесть, прежде чем за нее взяться, а затем найдем пару хитростей, которые освободят бухгалтеру немного драгоценного времени в период отчетности – и спасут от ночевок на работе.

Отчетность по НДС с каждым годом сдавать все труднее – ведь приходится охватывать все больше данных, чтобы отразить их в отчете. Учитывая, что с 2016 года выросли штрафы (за занижение сумм начисленных налогов и сборов можно заплатить до 10 000 руб.), перед таким объемом кропотливой работы у бухгалтера опускаются руки.

Не будем сдаваться заранее. Сначала рассмотрим, какие нововведения в отчетности по НДС следует учесть, прежде чем за нее взяться, а затем найдем пару хитростей, которые освободят бухгалтеру немного драгоценного времени в период отчетности – и спасут от ночевок на работе.

5 основных изменений в отчетности по НДС в 2016 году

• Изменен перечень кодов видов операций, применяемых при расчете НДС.
• В декларацию по НДС нужно включать сведения из книг покупок и продаж в полном объеме. Теперь Федеральная налоговая служба проводит повсеместную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков.
• Если данные расходятся, налогоплательщику отправляется запрос на уточнение.
• Получение запроса от ФНС необходимо подтвердить в течение 6 дней. Если за этот срок не будет получен ответ, ИФНС может заблокировать расчетный счет.
• После запроса нужно разобраться в причинах расхождений, при необходимости внести исправления в налоговые и первичные документы, а затем представить в ФНС уточненные сведения.

На что уходит ваше время в пору отчетности?

• Сбор нужных документов (поиск по папкам, сканирование).
• Поиск невозвращенных документов по контрагентам.
• Сведение отчетности и проверка введенных данных.

3 хитрости, которые спасут ваше время в отчетный период

• Электронный архив станет настоящим спасителем для тех, у кого большой бумажный документооборот. Программа «Скан-Архив»: [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут...] перенесет сканы документов в базу «1С». Если в период отчетности понадобится найти, например, счет-фактуру по запросу контрагента или проверяющих, не придется разбирать папки – достаточно вбить в поиск нужный параметр (название, или вид документа, или дату и т.д.), и документ будет найден. Останется распечатать его или отправить в электронном виде.
• Заранее проведите аудит наличия всех счетов-фактур за нужный период. Если обнаружены недостающие – запросить их у контрагентов. Удобно, если вы ведете учет возвращенных документов не вручную, а в программе – тогда проще увидеть, кто вовремя не вернул документы, и вовремя отправить запрос.
• Ознакомьтесь с перечнем новых кодов видов операций, применяемых при расчете НДС в бесплатной электронной газете «Прогрессивный бухгалтер»: [Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям . Регистрируйся тут...]. Тогда вы не ошибетесь даже при выборе кода вручную и вам не придется тратить время на исправление ошибок.