19.04.2013, 16:27
|
#1
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
Подпись в электронной отчетности
Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, в штате есть главный бухгалтер который выписывает налоговые накладные и имеет право подписи на отчетах, но при отправке электронной отчетности подписывает только директор, так как ключ есть только на него.
Как быть, это же не правильно? Может какой то приказ создать на бухгалтера, что он не имеет права на подпись отчетности?????
|
|
|
21.04.2013, 18:55
|
#2
|
Пользователь
Регистрация: 28.02.2012
Сообщений: 75
Сказал(а) спасибо: 1,735
Поблагодарили 376 раз(а) в 43 сообщениях
|
Можно решить двумя способами:
1. В налоговых накладных ставить директора, тогда электронная и оригинальная подписи совпадут.
2. Сделать электронную подпись бухгалтеру.
|
|
|
22.04.2013, 09:11
|
#3
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
А с отчетностю как быть??
|
|
|
22.04.2013, 10:18
|
#4
|
Местный
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
|
Цитата:
Сообщение от Анна1986
А с отчетностю как быть??
|
Отчетность вы не сдадите только за подписью директора. Там последовательно 3 подписи : главбух, директор, печать. Начнется с главбуха и пока вы не подпишете, то дальше ничего не сможете сделать
|
|
|
22.04.2013, 12:11
|
#5
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем
|
|
|
22.04.2013, 13:17
|
#6
|
Местный
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
|
Цитата:
Сообщение от Анна1986
Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем
|
Был ли оформлен на работе главбух, когда делались цифровые подписи директора и печати для сдачи отчетности в электронном виде?
|
|
|
22.04.2013, 13:21
|
#7
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
Главбух оформлен официально уже больше года, до этого времени был другой гл.бух, старый гл. бух тоже подавал отчетность электронную без своей подписи. Ключи оформлены около двух лет назад на директора и печать фирмы.
|
|
|
22.04.2013, 13:37
|
#8
|
Местный
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
|
Вы должны выяснить, когда именно были оформлены ключи на директора и печать? Возможно это было до принятия на работу предыдущего главбуха? Потому что сдавать отчетность без подписи главбуха возможно только при его отсутствии. Поэтому если директор оформлял это до принятия на работу бухгалтера, то выходит что вы всё это время сдавали отчетность с нарушениями. А проверок у вас за это время не было?
|
|
|
22.04.2013, 13:48
|
#9
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????
|
|
|
22.04.2013, 15:13
|
#10
|
Местный
Регистрация: 11.04.2012
Сообщений: 200
Сказал(а) спасибо: 1,906
Поблагодарили 4,840 раз(а) в 187 сообщениях
|
Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.
|
|
|
22.04.2013, 15:22
|
#11
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
В налоговую ничего не подавали. А штрафные санкции какие то возможно будут?
Спасибо за помощь!!!
|
|
|
22.04.2013, 15:35
|
#12
|
Местный
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
|
Цитата:
Сообщение от Анна1986
официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????
|
Ну вот видите, я же не зря у вас это спрашивал. Ясное дело, что директор взял разрешение на сдачу отчетности только за своей подписью и печать (тогда не было главбуха, и он наверняка подавал соотвествующий документ об этом). Когда взяли бухгалтера, то нужно было сразу переделывать подписи. А вы пустили на самотек (сдаются себе да и ладно). А как вы это исправите? Ведь то, что написано "пером" (в данном случае зарегистрирована только подпись директора) - не вырубишь топором. И приказ никакой вы не придумаете под это. О чем может быть приказ? Об осовбождении главбуха от подписи?
|
|
|
22.04.2013, 15:37
|
#13
|
Пользователь
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
|
Спасибо за помощь и разъяснения!! Какие то санкции предусмотрены за это нарушение?
|
|
|
22.04.2013, 15:38
|
#14
|
Местный
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
|
Цитата:
Сообщение от fflc
Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.
|
Сейчас там не карточка заполняется, а целый пакет документов подается.
|
|
|
22.04.2013, 23:36
|
#15
|
Местный
Регистрация: 11.04.2012
Сообщений: 200
Сказал(а) спасибо: 1,906
Поблагодарили 4,840 раз(а) в 187 сообщениях
|
Всю жизнь подавалась форма 2 в налоговую, срок подачи с момента приема главбуха - 10-15 дней, штраф 510. Реально штраф будет или нет - не сталкивался, но он прописан в документах. Да прочтите же, наконец, эту нормативку. Идите по раннее предложенному пути. Вообще-то, тут налицо нежелание главбуха работать с подписью. Сам такой. Позвоните в налоговую - там подскажут.
|
|
|
Пользователь сказал cпасибо:
|
|
Любые журналы Актион-МЦФЭР регулярно !!! Пишите https://www.nado.in/private.php?do=newpm&u=12191 или на электронный адрес pantera@nado.ws
Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
|
|
Ваши права в разделе
|
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения
HTML код Выкл.
|
|
|
Текущее время: 00:22. Часовой пояс GMT +1.
| |