Старый 19.04.2013, 16:27   #1
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию Подпись в электронной отчетности

Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, в штате есть главный бухгалтер который выписывает налоговые накладные и имеет право подписи на отчетах, но при отправке электронной отчетности подписывает только директор, так как ключ есть только на него.
Как быть, это же не правильно? Может какой то приказ создать на бухгалтера, что он не имеет права на подпись отчетности?????
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 21.04.2013, 18:55   #2
Aksenia
Пользователь
 
Регистрация: 28.02.2012
Сообщений: 75
Сказал(а) спасибо: 1,735
Поблагодарили 376 раз(а) в 43 сообщениях
Aksenia пока не определено
По умолчанию

Можно решить двумя способами:
1. В налоговых накладных ставить директора, тогда электронная и оригинальная подписи совпадут.
2. Сделать электронную подпись бухгалтеру.
Aksenia вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 09:11   #3
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

А с отчетностю как быть??
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 10:18   #4
АлександрОД
Местный
 
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
АлександрОД пока не определено
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Анна1986 Посмотреть сообщение
А с отчетностю как быть??
Отчетность вы не сдадите только за подписью директора. Там последовательно 3 подписи : главбух, директор, печать. Начнется с главбуха и пока вы не подпишете, то дальше ничего не сможете сделать
АлександрОД вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 12:11   #5
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 13:17   #6
АлександрОД
Местный
 
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
АлександрОД пока не определено
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Анна1986 Посмотреть сообщение
Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем
Был ли оформлен на работе главбух, когда делались цифровые подписи директора и печати для сдачи отчетности в электронном виде?
АлександрОД вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 13:21   #7
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

Главбух оформлен официально уже больше года, до этого времени был другой гл.бух, старый гл. бух тоже подавал отчетность электронную без своей подписи. Ключи оформлены около двух лет назад на директора и печать фирмы.
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 13:37   #8
АлександрОД
Местный
 
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
АлександрОД пока не определено
По умолчанию

Вы должны выяснить, когда именно были оформлены ключи на директора и печать? Возможно это было до принятия на работу предыдущего главбуха? Потому что сдавать отчетность без подписи главбуха возможно только при его отсутствии. Поэтому если директор оформлял это до принятия на работу бухгалтера, то выходит что вы всё это время сдавали отчетность с нарушениями. А проверок у вас за это время не было?
АлександрОД вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 13:48   #9
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 15:13   #10
fflc
Местный
 
Регистрация: 11.04.2012
Сообщений: 200
Сказал(а) спасибо: 1,906
Поблагодарили 4,840 раз(а) в 187 сообщениях
fflc пока не определено
По умолчанию

Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.
fflc вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 15:22   #11
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

В налоговую ничего не подавали. А штрафные санкции какие то возможно будут?
Спасибо за помощь!!!
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 15:35   #12
АлександрОД
Местный
 
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
АлександрОД пока не определено
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Анна1986 Посмотреть сообщение
официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????
Ну вот видите, я же не зря у вас это спрашивал. Ясное дело, что директор взял разрешение на сдачу отчетности только за своей подписью и печать (тогда не было главбуха, и он наверняка подавал соотвествующий документ об этом). Когда взяли бухгалтера, то нужно было сразу переделывать подписи. А вы пустили на самотек (сдаются себе да и ладно). А как вы это исправите? Ведь то, что написано "пером" (в данном случае зарегистрирована только подпись директора) - не вырубишь топором. И приказ никакой вы не придумаете под это. О чем может быть приказ? Об осовбождении главбуха от подписи?
АлександрОД вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 15:37   #13
Анна1986
Пользователь
 
Регистрация: 28.12.2012
Сообщений: 61
Сказал(а) спасибо: 5
Поблагодарили 12 раз(а) в 9 сообщениях
Анна1986 пока не определено
По умолчанию

Спасибо за помощь и разъяснения!! Какие то санкции предусмотрены за это нарушение?
Анна1986 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 15:38   #14
АлександрОД
Местный
 
Регистрация: 04.02.2012
Сообщений: 637
Сказал(а) спасибо: 1,785
Поблагодарили 1,333 раз(а) в 417 сообщениях
АлександрОД пока не определено
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от fflc Посмотреть сообщение
Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.
Сейчас там не карточка заполняется, а целый пакет документов подается.
АлександрОД вне форума   Ответить с цитированием
Старый 22.04.2013, 23:36   #15
fflc
Местный
 
Регистрация: 11.04.2012
Сообщений: 200
Сказал(а) спасибо: 1,906
Поблагодарили 4,840 раз(а) в 187 сообщениях
fflc пока не определено
По умолчанию

Всю жизнь подавалась форма 2 в налоговую, срок подачи с момента приема главбуха - 10-15 дней, штраф 510. Реально штраф будет или нет - не сталкивался, но он прописан в документах. Да прочтите же, наконец, эту нормативку. Идите по раннее предложенному пути. Вообще-то, тут налицо нежелание главбуха работать с подписью. Сам такой. Позвоните в налоговую - там подскажут.
fflc вне форума   Ответить с цитированием
Пользователь сказал cпасибо:
Анна1986 (23.04.2013)
Ответ

Любые журналы Актион-МЦФЭР регулярно !!! Пишите https://www.nado.in/private.php?do=newpm&u=12191 или на электронный адрес pantera@nado.ws


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Последнее сообщение
БСО или Бланки строгой отчетности в работе риэлтора Гарик Общение на бухгалтерские темы 0 09.01.2013 19:20
Разные формы регламентированной отчетности для разных пользователей ? Бух. для Укр. 8 RSA_777 1C: Предприятие + конфигурации для Украины 4 13.08.2012 14:49
Служебные сообщения в регл. отчетности Марияна 1C: Предприятие + конфигурации для Украины 4 13.08.2012 11:49


Текущее время: 00:22. Часовой пояс GMT +1.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot