Старый 24.03.2017, 11:30   #1
Gendalf.
Местный
 
Регистрация: 17.08.2015
Сообщений: 209
Сказал(а) спасибо: 0
Поблагодарили 19 раз(а) в 14 сообщениях
Gendalf. пока не определено
По умолчанию Более 40% российских бухгалтеров назвали эту проблему главной при составлении отчетно

Специалисты одного известного ресурса для бухгалтеров решили выяснить, какие проблемы в период подготовки отчетности больше всего тревожат бухгалтеров. Ожидалось, что на первый план выйдут регулярные изменения в законодательстве, но не тут-то было!

40,31% опрошенных бухгалтеров считают, что больше всего подготовке к отчетности мешает отсутствие первичных документов. На второе место вышла проблема смены главного бухгалтера – 20,16% опрошенных, 17,80% выбрали просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, а 4,45% не могут готовить отчетность из-за долгов по налогам.



Куда же «уходит» ваша первичка?
  • Внутренние подразделения. В большинстве коммерческих организаций договорами, счетами и накладными занимаются не бухгалтеры, а менеджеры, уже потом большая часть этих документов приходит в бухгалтерию. Но больше половины бухгалтеров сетуют на то, что документы приходится «вытрясать» из других подразделений собственной компании, что говорить про контрагентов.
  • Клиенты и партнеры. Зачастую ТОРГ-12 отправляется клиенту вместе с товаром при помощи транспортной компании. Покупатель должен подписать и заверить документы после получения и отправить один экземпляр обратно почтой или курьером. Но покупатели частенько не делают этого, или делают после 10-го напоминания со стороны бухгалтерии.
  • Мусор. Еще одна история часто повторяется в бюджетных учреждениях, когда клиенты просят изменить реквизиты в счет-фактуре или разбить одну накладную на несколько, без изменения общей суммы. В результате рождаются несколько редакций первички, часть из которых идет в мусор. Здесь и возникает риск потерять важный документ.

Если отчетность – королева, то документооборот – король

Как организовать эффективный контроль за документооборотом, чтобы избежать неприятных последствий и облегчить себе работу?

Есть ли у вас график документооборота? Этот документ поможет не только вам, но и другим подразделениям внутри компании наладить четкую работу с документами. В нем указываются ответственные за составление и передачу документов, устанавливаются сроки передачи первички в бухгалтерию. Такой документ разрабатывается для каждой организации индивидуально и обязательно заверяется у начальства (в основном, чтобы заручиться поддержкой руководства и гарантировать исполнение обязательств).

Чем подробнее и тщательнее будет проработан график, тем меньше вероятность того, что какая-нибудь счет-фактура затеряется на столе у менеджера по продажам.


Можно ли контролировать клиентов и партнеров?
Тут в дело вступает тяжелая артиллерия в виде современных разработок и программ для ведения архивов с системой штрихкодирования и напоминаний.

Одним из таких орудий является программа «Скан-Архив», которая была разработана специально для учетной системы «1С». В «Скан-Архиве» можно не только хранить документы компании, но и своевременно их отслеживать с помощью отчета о наличии документов. Документы, вернувшиеся от поставщика, помечены цветом. Что позволяет быть в курсе, какие документы в наличии, а о каких стоит напомнить контрагенту или ответственному менеджеру.

Программу уже оценили в компании «ИнфоТэк», – «Считаем данный продукт простым и удобным инструментом для отслеживания возврата выписанных документов, а также при подготовке к налоговым проверкам и сверкам с контрагентами».


Если вы хотите, чтобы к следующей отчетности все документы, подтверждающие сделки, были в наличии, ваши нервы целы, а отчетность сдана вовремя – тщательно проработайте методы работы с документами и способы контроля возврата документов.
Gendalf. вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Метки
1c:предприятие, документооборот, первичка, первичные документы, скан-архив

Любые журналы Актион-МЦФЭР регулярно !!! Пишите https://www.nado.in/private.php?do=newpm&u=12191 или на электронный адрес pantera@nado.ws


Здесь присутствуют: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
 
Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Текущее время: 23:18. Часовой пояс GMT +1.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot